處室工作目標：

以打造美麗的上石家園為職志

總務處重點工作：

1.彙編中長期校務發展計畫。

2.辦理校長交接事宜。

3.規劃及實施學校環境綠化美化事項。

4.辦理家長會事宜。

5.管理校地。

6.購置財產、保險、報廢及廢品處理。

7.辦理僱用警衛人員等相關事宜。

8.辦理場地租借管理要點之訂定事項。

9.僱用與管理技工工友（含臨時雇工）。

10.辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。

11.辦理安全管理要點之訂定與修訂。

12.辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。

13.辦理技工工友之考核業務。

14.辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。

15.辦理財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報業務。

16.辦理佈置與接待典禮會場事宜。

17.辦理物品保管與分發使用及登記。

18.辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。。

19.辦理勞保、勞健保業務。

20.發給工友服務證明。。

21.其他有關事務事項。

事務組長 張明富 老師

承辦工作：

1.辦理物品採購事宜。

2.辦理辦公廳舍、教興建及修繕工程業務。

3.規劃及實施學校環境綠化美化事項。

4.辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

5.電話裝設、分配使用及管理。

6.學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。

7.收拾、利用及處理一切廢物。

8.水電管理辦理校長交接事宜。

9.工友管理。

出納組長　卓韋瑩 老師

承辦工作：

1.現金出納、保管及登記。

2.公庫現金票據及有價證券之保管、出納。

3.代辦費及課業雜費之收費存解。

4.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

5.備查簿之登記及編製現金結存報表。

6.員工薪津請領、發放事宜及代口會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅解繳事項。

7.編製薪津、保險等各項經費表冊暨核發代為扣繳各項費用之證明。

8.代辦員工儲蓄。

9.核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。

文書組長　黃薏蒨 老師

承辦工作：

1.辦理公文查催及研考業務檢查。

2.記載學生日誌及歸檔。

3.全校性會議及業務會報之會議通知、議程編定及會議紀錄。

4.辦理省縣市公報之剪貼、分文。

5.辦理印信製（補、換）發之申請。

6.典守學生印信。

7.公文收發、繕校、登記與統計。

8.檔案管理及校史資料之輯製。

9.機密文件之處理。

10.辦理印製公文、行事曆、資料文件及印刷器材之保管。

7.處屬各處室之公文。

8.辦理校長交代清冊。

9.公文查詢、管制、考核。

10.逾保存年限文件之燒燬。

幹事 徐君章 小姐

承辦工作：

1.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

2.辦理勞、健保事宜。

3.辦理各單位財產及非消耗品之保管、移送、清查。

4.辦理勞工保險事宜。