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總務處

總務主任 閔柏惠 主任

處室工作目標:

以打造美麗的上石家園為職志


總務處重點工作:

1.彙編中長期校務發展計畫。

2.辦理校長交接事宜。

3.規劃及實施學校環境綠化美化事項。

4.辦理家長會事宜。

5.管理校地。

6.購置財產、保險、報廢及廢品處理。

7.辦理僱用警衛人員等相關事宜。

8.辦理場地租借管理要點之訂定事項。

9.僱用與管理技工工友(含臨時雇工)。

10.辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。

11.辦理安全管理要點之訂定與修訂。

12.辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。

13.辦理技工工友之考核業務。

14.辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。

15.辦理財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報業務。

16.辦理佈置與接待典禮會場事宜。

17.辦理物品保管與分發使用及登記。

18.辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。。

19.辦理勞保、勞健保業務。

20.發給工友服務證明。。

21.其他有關事務事項。


事務組長 張明富 老師

承辦工作:

1.辦理物品採購事宜。

2.辦理辦公廳舍、教興建及修繕工程業務。

3.規劃及實施學校環境綠化美化事項。

4.辦理房舍、教室及課桌椅之調配。

5.電話裝設、分配使用及管理。

6.學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。

7.收拾、利用及處理一切廢物。

8.水電管理辦理校長交接事宜。

9.工友管理。


出納組長 張心玫 老師

承辦工作:

1.現金出納、保管及登記。

2.公庫現金票據及有價證券之保管、出納。

3.代辦費及課業雜費之收費存解。

4.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

5.備查簿之登記及編製現金結存報表。

6.員工薪津請領、發放事宜及代口會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅解繳事項。

7.編製薪津、保險等各項經費表冊暨核發代為扣繳各項費用之證明。

8.代辦員工儲蓄。

9.核對各項相關付款憑證、印鑑及金額。

 

文書組長 黃薏蒨 老師

承辦工作:

1.辦理公文查催及研考業務檢查。

2.記載學生日誌及歸檔。

3.全校性會議及業務會報之會議通知、議程編定及會議紀錄。

4.辦理省縣市公報之剪貼、分文。

5.辦理印信製(補、換)發之申請。

6.典守學生印信。

7.公文收發、繕校、登記與統計。

8.檔案管理及校史資料之輯製。

9.機密文件之處理。

10.辦理印製公文、行事曆、資料文件及印刷器材之保管。

7.處屬各處室之公文。

8.辦理校長交代清冊。

9.公文查詢、管制、考核。

10.逾保存年限文件之燒燬。

 

幹事 徐君章 小姐

承辦工作:

1.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

2.辦理勞、健保事宜。

3.辦理各單位財產及非消耗品之保管、移送、清查。

4.辦理勞工保險事宜。

 

 

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